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项目主管 、项目主管需要具备的能力
2023-04-22 01:01  浏览:46

作为一名项目主管应该具备的素质

作为一名项目主管应该具备的素质

1、   协调沟通能力

项目不可能一个人完成,一个项目的主要参与者包括:机械工程师、电气工程师、机械装配工、电气装配工。如何沟通和协调这些人的意见、合理的分配工作将是你工作中的重点,这项工作在项目中的比重甚至达到50%以上。

在设计阶段,保持工程师之间的充分沟通,是一个优秀设计的基本前提。作为一个优秀的项目主管,在结合项目背景,勾勒出项目的基本构想后,就应该着手询问设计拍档的意见和建议。如何完善你的构想,才是你们交谈的唯一意义。尽量避免自己独自“埋头苦干”后,却被迎面泼凉水的情况。对于拍档给出的建议,不要武断的去否定。当你们在某项问题上发生分歧时,尝试着站在对方的立场上考虑问题,或者耐心的听他从专业方面分析一下原因,努力去判断“如果按他所说的去做,会有什么样的影响?”、“这个问题是否真的是个原则上不可动摇的核心问题”。当你最终接受他的建议时,不要做出无可奈何的样子,这样会让人失去下次与你讨论的兴趣。不妨适时的称赞几句,比如“还是你的主意比较稳妥”,又或者“你说的不错,我们就这么办”。

当项目进入现场装配调试的阶段后,考验一个项目主管能力的时候才真正开始。设计失误需要返工、装配不到位需要调整、采购的零件还没回来、技术上的难题不知道怎么解决,等等诸如此类的问题,总会让人头大。此时,你该怎么办?或许你不知道从哪下手,但起码应该知道有些事情不该做、有些话不能说。***、抱怨、埋怨等消极的事情不要去做。如果你做了,除了得到抵触和不满,你什么也得不到,除非你想借此缓解一下拍档们的压力,故意去贬低一下那些远在天边的人或事。第二、“这是你的事,你自己想办法解决”类似这样的话***还是别说。在你的项目上,没有什么事不是你的事,即便是工人没有工具,你也得想办法帮他解决。第三、整天都不去现场看一眼。和你的队伍待在一起,才是你“不二”的选择。

解决问题的方法有很多途径,沟通和协调才是长久之计。当面对复杂的问题时,能够动员大家都参与进来,积极思考,献计献策,发挥所有人的能量,这样的主管才是最得人心的,也只有这样,工作起来才不会觉得阻力重重,势单力孤。正因为此,沟通和协调能力,也是我们衡量一个项目主管工作能力的***准则。

2、   良好的心里素质。

这项能力经常被人忽略,但却是所有成功者都必不可少的,尤其是在逆境当中,面对复杂纷繁的问题时。 心里素质也被人解读为EQ(情商),简单说就是情绪控制能力。一个人的情绪控制的不好,就会时常在工作生活中的一言一行中表达出来。抱怨、愤怒、难以承受压力等情绪都会给我们的工作造成负面影响,在我们分析解决问题的过程中,严重影响我们的判断,要么武断,要么犹豫不决,从而难以客观全面的分析问题,及时果断的做出决定。

作为项目主管,我们在情绪控制上的失误,虽然不会像战场上的将军那样,造成非常严重的后果,但是,在公司范围内、在你的项目组内部,都会造成士气低下、推诿责任、以及意见难以统一等后果,十分不利于工作的开展。值得重视的是,这种负面的影响将会是层层积累的,直至你发现你已经没有能力安排工作的开展,得不到拍档们的鼎力支持,各种问题拖拖拉拉,项目交期一延再延。

上面说的都是一些负面的影响,那么我们在工作中应该如何培养自己良好的心里素质呢?这不是旦夕之间能解决的问题,但是,我们可以慢慢的改善,不妨从以下几个方面试试:

1) 保持乐观淡定的心态,避免斤斤计较、针锋相对。

舍得舍得,有舍才有得。面对争议时,你要时刻记得自己在争什么,想得到什么结果,什么才是这次争议的核心。如果你得到了自己最想要的,又何必介意放弃一些次要的问题呢?毕竟和你争论的人也要得到些什么。工作中的争论,不是辩论台上的辩论,难道非要自己全面胜利,而对方输的体无完肤才开心吗?工作的目的不是为了争论,争论的.目的是为了工作。

2) 注意表达的方式方法。

同样的意思用不同的语言表达出来,效果往往是不尽相同的,甚至会起到适得其反的效果。在心态平和的基础上交流, 不要附加太多情感因素。我们的队伍都还太年轻,缺乏应有的谦卑心态,往往一句话还没说完就将对方激怒了,又或者对方一句话没说完,自己就上火了。长此以往,相互之间的交流必将难以进行,交流都失败了,工作又怎能顺利进行。作为项目主管的人尤其要注意这一点。

3) 面对问题要坚决果断,敢于承担责任 。

士兵的错也就是将军的错,作为带头人、组织者,必须在才出现问题的时候率先站出来顶住,不要把压力转嫁给项目组的其他人。面对问题,甚至领导、甲方的指责,需冷静对待,在聆听的同时思考解决的办法,各种辩解在这种时候都是无效的,反而会留下顽固不化的印象。一旦有了解决的办法,马上组织人员讨论可行性,集思广益。可行,则立即执行,切忌犹豫。这里需要注意的一点是,面对问题时,要留意去分辨其真伪;从他人口中得到的信息需要亲自去验证,把握问题的实质,才能对症下药。现场的现象需要结合设计图纸比对,从理论和实际上仔细分析。没有解决不了的问题,只是看代价是否合适。

4) 遇事多询问,不丢人。

“三人行必有我师”的道理大家都知道,可惜懂的人太少,这样做的人就更难得了。项目主管要求知识面要广,这就注定了,在一些细节上难以求精。自己的不足一定要自知,碰到难题时,多开口向身边的人求证,你会发现事情原来并没那么难。专机这个行当,本来就是干到老学到老的行业,一辈子都必须抱着学习的太对来对待。谁狂妄,谁***!不过即便是询问也要讲究方法,自己事先没有尝试去了解,不带上自己的想法就信口开河的去问东问西,不仅让人厌烦,甚至会让人鄙视,对长久而言,也不是什么好事。

3、 扎实全面的专业知识

这一点放在最后说,并不是说不重要,相反,这一点是你能在这个行业立足的基础。作为一个项目主管而言,专业知识不仅仅代表机械知识或者电气知识,你必须涉猎你工作中所涉及的所有相关知识,以保证自己能够掌控全局。也就是说,即使你的主专业是机械,你也得知道电气控制、机械装配、电气装配等相关基础常识。即使细节不是太懂,但大方向还是能够掌控的。作为一个项目的主管如果做不到这一点,很难让你的拍档们真正信服。多花一点时间想你的拍档们求教,尝试着帮他们做些简单的事情,一定会有意想不到的惊喜出现。 ;

项目主管的职责是什么?项目主管做什么工作?

项目主管是项目团队的关键成员,他与项目经理直接配合,制定项目目标,编制并维护项目预算表和进度表,根据进度安排分析项目的进展情况,并提出建议、采取行动以便加快进度。x0dx0a为了确保文档和报告能始终保持精确,很多企业正在让项目经理和项目主管成为核心项目支持小组的成员,通常称为项目管理办公室(PMO)或项目办公室。通常项目管理办公室向分管某一业务领域的高级别业务主管汇报工作,该主管可以是首席信息官、运营副总裁或新产品开发部门的负责人。这些主管通常都要求其分管的所有项目提供前后一致、可靠的状态报告。x0dx0a作为项目管理办公室的关键成员,项目主管必须履行以下职责,提供项目报告所需的关键信息。x0dx0a项目主管的职责1:对项目团队进行流程培训x0dx0a项目主管在项目的进行过程中(启动、计划、控制、执行和收尾阶段),要对项目团队进行项目管理的原则和标准、方法以及流程方面的培训,包括描述每个流程的意图,使用计划和成本核算工具,确定责任人以及详述审批手续。x0dx0a项目主管的职责2:x0dx0a推进项目计划和控制阶段的工作x0dx0a组织并推进项目团队在计划阶段的工作也属于项目主管的职能范畴。这些工作有很多种类,例如计划、制作工作分解结构图(WBS)、估算资源时间(resourcehour)和任务周期、负责问题以及风险的管理,总结经验教训以及报告项目的进展状况等。x0dx0a项目主管的职责3:x0dx0a制定项目进度表x0dx0a根据企业项目办公室定下的标准,项目主管与项目团队内其他关键成员合作制定项目进度表,其中包括资源应用和关键路径分析。一旦定下了基准,进度表就被用来衡量工作进度、分配资源、跟踪重要事件,监视并报告项目执行情况。x0dx0a项目主管的职责4:x0dx0a控制进度,确保成功x0dx0a项目主管主动”管理”进度表,确保项目能够按时交付。此项职责要求项目主管定期搜集项目状态信息,更新进度表;分析计划的变更情况或者可能出现的变更情况,重点关注关键路径、未完成的任务和即将发生的任务;计算、分析并且报告实现收益等指标;分配资源,包括递交资源申请书,监测当前分配状况以及预测未来的需求;并与项目经理开会讨论项目的进展情况。x0dx0a项目主管的职责5:x0dx0a跟踪和分析成本x0dx0a项目主管必须利用现有的会计软件和项目管理软件,跟踪实际(或合并)成本,其中包括工时、设备利用率以及所得资源。他也必须分析运营成本及其变化,以便预测总成本,还要向项目经理、项目办公室和任何财务监督委员会汇报分析和计算结果。x0dx0a项目主管的职责6:x0dx0a管理项目中的问题、风险和变化x0dx0a项目主管只有能够发现、分析和评估问题、风险和变更请求,才能够将它们提交给恰当级别的负责人进行处理,并在项目协同数据库中存档和追踪。项目主管监控问题、风险和变更请求的解决日期;联络各个项目团队中的责任人,向他们了解当前状态并索取文档;协助有关责任人安排进度会议和解决问题的办公会;向项目经理报告尚未解决的问题、风险和变更。x0dx0a项目主管的职责7:x0dx0a记录并传达项目状态信息x0dx0a一般认为应由项目主管撰写实现收入报告,准备应向管理层提交的材料。尽管项目经理负责与公司沟通,但是分析、预测和建议的工作由项目主管负责。x0dx0a为了有效履行上述职责,成功的项目主管必须熟练使用项目管理软件、相关的电子数据表和(财务、资源)数据库等工具;还必须具备成本预算与评估、风险分析、关键路径制图与分析、资源预测和变更控制等业务专长。x0dx0a值得注意的是,项目主管可能同时服务于几个项目(取决于项目大小和工作经验)。因此,他也必须有灵活性,能与多名项目经理共事,同时使项目达到企业要求的标准。

工程项目主管的岗位职责是什么

项目主管的岗位职责包括:

按照公司发展目标,对相关产品进行市场调查分析并做出趋势预测;

收集竞争对手最新信息及相关产品资料,定期提交分析报告;

组织相关人员对目标对象进行初步投资分析,通过对比、筛选,为公司提供合理建议;

对公司投资开发的项目做全案策划,负责编制、修改项目建议书等文件。

什么是项目主管部门

主管单位从法律名词上直译为主要管理部门,针对现阶段而言比自己所在部门高一级的有直接管理权的单位(部门)。例如:某公司有保卫部,保卫部的主管单位就是:党委(直接主管)。

扩展资料:

主管单位的职责

根据国务院《民办非企业单位登记管理暂行条例》第五条、第二十条规定,市、县(区)人民政府的有关部门、人民政府授权的组织是有关行业、业务范围内民办非企业单位的业务主管单位,履行下列监督管理职责:

(一)负责民办非企业单位成立、变更、注销登记前的审查;

(二)监督、指导民办非企业单位遵守宪法、法律、法规和国家政策,按照章程开展活动;

(三)负责民办非企业单位年度检查的初审;

(四)协助登记管理机关和其他有关部门查处民办非企业单位的违法行为;

(五)会同有关机关指导民办非企业单位的清算事宜及善后工作。

参考资料来源:百度百科-主管单位

项目主管的职责是什么?项目主管做什么

岗位职责

项目主管是指协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

岗位职责:

1、根据公司战略方向,进行相关产品市场的市场调查、市场分析及趋势研究。

2、收集主要竞争对手及品牌地产商的资料、定期编制分析报告提交部门经理。

3、组织对储备地块的初步投资分析,对项目进行比选,为公司的决策提供支持。

4、负责组织公司投资开发项目的全案策划,组织经营预算计划书的编制工作。

5、负责编制、修改项目建议书和可行性报告。

6、组织有关总体规划、控制性规划、详细规划方案有关工作,负责与规划设计院的协调工作。

7、协助规划主管完成规划和土地报批工作中所需的规划文件和资料的准备工作。

8、编制公司实施项目各项基础配套设施的技术方案。

9、负责公司所有项目前期工作的批复、技术经济档案的管理,定期移交行政后勤部

工程部项目主管岗位职责

一、岗位职责

1、项目主管为公司派驻项目工程代表,是工程质量、安全、进度、投资目标管理***责任人,对现场施工过程中的所有问题向公司负最终责任;

2、直接汇报上级为公司工程部经理或主管副总;

3、负责监督、执行、落实、完善公司项目管理规章制度;

4、前期准备阶段:

A、负责项目部日常运作管理,明确项目部成员岗位职责、分工;

B、负责项目前期的‘三通一平’、临时围墙、施工图纸落实等工作;

C、配合前期部门完成文物勘探、地质勘探、定位放线等工作;

D、负责编制项目的总施工进度计划、甲供材及甲分包进场计划、配套工程施工进度计划、内业工程实施计划(样板、交底、工序交接、质量检查);

E、结合项目特点细化、完善项目管理制度并进行专项交底;

F、组织项目开工前的施工图纸会审;

G、审核施工组织设计、场区平面布置图、专项方案、监理实施细则;

5、工程施工阶段:

A、主持项目部日常工作例会,并监督会议内容的落实;

B、负责实施经主管领导审批后的进度计划,确保节点目标的落实;

C、负责落实审批后的质量、安全文明、成本等控制指标及要求;

D、及时协调、解决项目实施过程中出现的设计与施工、各专业之间、总包与分包、各分包之间的问题;

E、协调、组织公司相关部门做好甲供材料/设备供应商及甲定专业分包商的考察、招投标、合同签订等工作,确保甲供材料/设备及甲定专业分包商及时进场;

F、负责向施工单位、监理单位签发各类施工图纸、各类设计变更文件;

G、组织并监督实施样板制、工序交接制度、三检制;

H、负责审核各类工程指令,并监督实施;

I、监督施工单位质量、安全保证体系的建立并保证其有效顺畅运转;

J、负责对监理单位工作的监督和管理,并充分发挥监理的质检功能,有效地对工程质量和进度进行监控,确保工程质量;

K、负责监督、指导施工过程中的安全文明达标,并定期组织专项检查;

L、负责监督、指导施工过程中的工程质量,并参与不少于10%的质量抽查;

M、根据合同及时办理各相关单位的工程款审批、签证、技术核定手续;

N、负责组织项目地基验槽、基础验收、中间验收、消防验收、节能验收、人防验收、竣工验收等各项验收及检查工作;

O、按照公司要求及时编制上报各种报表;

P、按时完成上级领导交办的其它临时任务;

6、后期移交阶段:

A、负责竣工验收后工程实体、资料向物业公司的移交及交接手续的办理;

B、负责审核施工方提交的竣工(结算)资料,确认其完整、真实,并向成本控制部(资料室)办理交接;

C、负责组织项目部工程师进行工程管理总结,提炼工程管理、施工、设计经验与教训,并向工程部反馈。

二、工作权限

1、权限内的变更审批权;

2、权限内的签证审批权;

3、监理单位、施工总承包单位及专业分包单位考查、资格预审、选定的建议权;

4、所负责项目监理合同、施工总承包合同、分包合同、采购合同的合同评审权;

5、所负责项目工程款支付的审批权;

6、在与人力资源部门协商的基础上,有对项目部人员的选聘权、考核权、辞退建议权;

7、对项目部员工升职、加薪的建议权。

关于项目主管和项目主管需要具备的能力的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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